Was muss die Halle alles bieten?

• Ausreichend Platz, für alle Teilnehmer (min 2,5m² pro Teilnehmer; bei kleinen Partys mehr).
• Bei Partys über 3 Tage am besten auch einen abgetrennten Raum zum Schlafen, da sich doch einige auch mal ungestört ausruhen wollen.
• Genügend Stromanschlüsse (Mehr dazu unter Strom).
• Tische - bei uns fast immer das Problem. Wenn es zu wenig sind müsst ihr irgendwo Biertische mieten und das sind noch mal einige Zusatzkosten.
• Bei Partys >100 eine Küche. Da durch kann man nocheinmal zusätzlich sehr große Gewinne einbringen. Wenn ihr keine Küche habt, könnt ihr auch Pizza bestellen. Kommt auch gut an, bringt euch aber meist wenig Gewinn.
• Genügend Parkplätze. Diese sollten auch nah sein, denn keiner schleppt seinen Rechner gerne einen Kilometer.
• Ausreichend große Toilettenräume und evtl. auch Duschen (letzteres ist vor allem bei 3-Tage LANs von manchen Teilnehmern erwünscht).
• Ideal ist es auch, wenn die Location gut erreichbar ist und man sich nicht in Waldwegen, oder Gassen verfährt.
• Praktisch ist es, wenn die Halle selbst schon ein Lautsprechersystem für Durchsagen, bzw. andere Unterhaltungselektronik bietet.

Wie kalkuliere ich am besten die Kosten?
Sämtliche Ausgaben sollten auf keinen Fall mehr als 2/3 der Eintritts-Einnahmen bei voller Party betragen.
Zu diesen Kosten gehören:

• Halle
• Evtl. Stromverbrauch der Halle (siehe Strom|Verbrauch) - besser zu hoch schätzen!
• Evtl. Mietpreise der Biertische
• Mietpreise des restlichen Equipments (Strom, Netz, Beamer, ...)
• Versandkosten (Hin und zurück) für das Equipment
• Versicherung für die Halle, die Teilnehmer, die Switches und die Stromverteiler. Bei Partys über 200 Teilnehmern Pflicht; unter 100 vernachlässigbar.
• Evtl. Müllentsorgung und Reinigung - kann auch noch mal einiges Kosten; meist jedoch nichts.

Somit habt ihr bei voller Party immer noch eine Reserve von 1/3 und den Umsatz des Caterings.

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26. Sep. 2005 - 17:27 erstellt von Bless

An alle Veranstalter von LAN-Parties, Location zur sofortigen Nutzung im Zentrum Oberschwabens. Ehemaliges Möbelhaus mit 5.000 m², 2-geschossig auch teilbar. Büro-und Sozialräume für das Orga-Team. Alle notwendigen Kommunikationsmittel vorhanden. Ausreichend Sanitärräume. Küche und Bistro sofort startklar. Infozentrale mit Haussprechanlage. Ausreichend Parkplätze direkt am Haus. Ca. 2-Gehminuten bis Bahnhaltestelle Direkte Anbindung an drei Bundesstrassen. Darf gerne auch weiterempfohlen werden. Bei Interesse - Kontakt: Joachim Bless: Tel.: 07351-575920, Mobil: 0174-2622394, Email: joachim.bless@agenturhaus-biberach.de

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