Sponsoring

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Sponsoring

Sponsoring ist so ein Thema, es gibt da verschiedene Ansichten zu. Eigentlich "rühmt" sich jede LAN damit, Sponsoren zu haben, aber was bieten die Sponsoren in dem Sinne eigentlich?
Das Wort Sponsoren kennt man von Großveranstaltungen und Sportlern im Bezug auf finanzielle Unterstützung im Gegenzug für Werbung.

Von dieser finanziellen Unterstützung solltet ihr euch gleich mal verabschieden, in dem Rahmen einer LAN-Party mit Teilnehmer untern 500 Teilnehmer, (und selbst bei größeren ist es schwierig) werdet ihr da keine Unterstützung finden.
Das Einzigste was ihr an Sponsoren finden werdet sind Firmen, die wenn sie noch LAN-Sponsoring unterstützen, was nur noch wenige sind, euch Turnierpreise zur Verfügung stellen. Diese Preise haben in der Regel die Form von eigenen von der Firma hergestellten Produkten.

Das Problem an der Sache ist, dass der Lan-Party Sektor inzwischen schon komplett ausgeschöpft ist für die Sponsoren.
Eine Lan-Party ist heute nichts so besonderes mehr, wie noch vor 3 Jahren. Inzwischen gibt es sie überall und die Idee ist nichts neues mehr. Auch haben fast alle Firmen, die man mit dem Themengebiet in Verbindung bringen kann schon bei mehreren LANs als Sponsor fungiert und haben nun in diesen Sektor genug investiert, oder teilweise auch bei einer Vielzahl von schlecht organisierten Partys schlechte Erfahrungen gemacht.
Hinzu kommt, dass Lan-Partys in der Öffentlichkeit auch nicht gerade das beste Image haben und von vielen Leuten als Schlachter-Treffen, oder Raubkopienaustausch interpretiert werden. Dass Lan-Partys eigentlich dazu dienen sollen, Leuten, die sich nur aus dem Internetchat kennen, die Möglichkeit zu geben, sich persönlich zu sehen, oder sich zusammen mit seinem Clan zu treffen tritt für die Sponsoren immer mehr in den Hintergrund.

Wie kommt man nun zu Sponsoren?

Dort hätten wir vier Wege:

Anrufen (stellt eine Tasse Kaffee oder besser eine Kanne bereit -> Warteschleife)

Schriftlich per Brief (wartet nicht auf Antwort, diese kommt nur sehr selten)

Per Mail (ist am wenigsten Arbeit, kommt oft wenigstens eine Absage zurück und ihr wisst woran ihr seit)

Persönlich vorbeigehen (hier hat man auch manchmal noch Erfolg, da gerade lokale Firmen noch nicht von allen anderen angeschrieben wurden; man sollte jedoch trotzdem viel Geduld haben, denn auch hier werden die meisten mit einer Absage antworten)

Als 5. Möglichkeit gibt es noch eine Seite namens GoingLAN (www.goinglan.net). Auf dieser Seite könnt ihr eure Party eintragen. Das gleiche können auch die Sponsoren. Somit wird aus den gespendeten Sponsorpreisen an die eingetragenen Partys verteilt. Dies solltet ihr allerdings nur als zusätzliche Option betrachten, da diese Preise wohl nicht für alle Turniere ausreichen werden.

Was sollte in so einer Mail bzw. dem Brief drinstehen:

Partyname

Veranstaltungsdatum

Veranstaltungsort

Teilnehmeranzahl

Informationen zu Werbemitteln (Flyer, Auslagen, Poster, Beamer...)

Kontakt für weitere Gespräche und/oder Rücksprachen.

Tut den Leuten einen gefallen und produziert keine Stichwort Liste. Schreibt einen brauchbaren, zusammenhängenden Text, aus dem auch die Rechtschreibfehler entfernt wurden. Macht einen besseren Eindruck und für die Leute die es lesen müssen, ist das um längen angenehmer.

Hier findet ihr einen Beispieltext
Dieser sollte euch allerdings nur als Beispiel dienen, denn am meisten Erfolg hat man immer noch, wenn man die Anfrage entsprechend der Firma anpasst.
Es wird auch kaum helfen, wenn jeder diesen Text an die Sponsoren sendet.

Einen guten Eindruck könnt ihr auch mit einer Infomappe machen.

Kommentare Seite: [0] [1] [2] [3] [4]

09. May. 2008 - 00:18 erstellt von Scoby

Für große Firmen bist Du zu spät dran, frag mal die Computerläden "um die Ecke" oder sonst irgendwelche Geschäfte...

21. May. 2008 - 12:01 erstellt von Sirko

Kennt jemand Sponsoren für <50 Mann Lans???
Wenn ja bitte Email schreiben!