Infomappe


Wenn ihr das Sponsoren suchen richtig professionell angehen möchtet, solltet ihr auch eine Infomappe erstellen. Diese schickt ihr dann mit jeder Mail mit an die Sponsoren, bzw. nehmt die ausgedruckte Version mit zu euren Gesprächen bei den Firmen.
Diese Infomappe soll dazu dienen die Firma genauer über euer vorhaben aufzuklären, ihnen eine Möglichkeit geben über eure kurzgefasste Geschichte bescheid zu wissen und herauszufinden, was sie leisten sollen und was ihnen dafür geboten wird.

Die Infomappe sollte daher folgende Punkte beinhalten:

• Wer seid ihr? Was macht ihr? Und warum macht ihr das ganze?
• Kurzen überblick über die Geschichte eurer Party: Welche Erfolge habt ihr zu verzeichnen? Welche Erfahrungen habt ihr gesammelt?
• Was ist in Zukunft geplant? Habt ihr vor euer Projekt fortzuführen/zu erweitern?
• Was verlangt ihr von den Sponsoren? Man sollte durchaus auch mal nein zu einem Sponsor sagen, der nur Werbeprodukte anbieten möchte.
• Was bietet ihr den Sponsoren? Wodurch können sie von eurer Veranstaltung profitieren?
• Euer Team: Wer gehört alles dazu? Welche Funktionen haben die Personen?
• Kontaktadresse für Rückfragen und Url der Webseite für weitere Informationen

Erscheinung der Infomappe

Sind die oben genannten Punkte alle gut ausgearbeitet merken die Sponsoren, dass hinter der Party wirklich Arbeit steckt und dass es den Orgas nicht nur darum geht schnell mal nebenher von irgendeiner Firma ein paar Preise abzusahnen.
Schreibt den Text aussagekräftig und knapp. Kein Sponsor möchte sich stundenlang über jedes Detail eurer letzten 10 Partys informieren, dennoch könnt ihr den Text so formatieren, dass jeder der oben genannten Punkte eine Seite einnimmt.
Auf das Titelblatt sollte übrigens noch euer Partyname, eine Inhaltsangabe und falls vorhanden euer Logo und Partymotto. Ein Partymotto ist übrigens genauso, wie das Logo etwas mit dem ihr sowohl Teilnehmer, als auch Sponsoren zu euch verleiten könnt. Das Motto sollte daher kein Standartspruch, wie "zocken bis der Arzt kommt" sein, der noch hinzu Lan-Partys mit etwas Krankhaftem assoziiert.

Bei dem Format der Infomappe, solltet ihr bei dem digitalen Weg noch beachten, dass bei weitem nicht alle Firmen Word installiert haben, was du so selbstverständlich gecrackt hast. Also besser auch noch mal die Mappe als Textversion, oder Html-Dokument mitschicken.

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Kommentare     Seite: [0]

27. Dec. 2002 - 13:35 erstellt von mr. ms

ich habe mein word nicht selbstverständlich gecrackt :-) das war eine heiden arbeit.... *g*

27. Dec. 2002 - 14:19 erstellt von ::[CTH]Goldenhawk::

Denk auch irgendwie das der Absatz raussollte und stattdessen XML + XSLT benutzt werden sollte... das einzig wahre dafür..

09. Jan. 2005 - 18:30 erstellt von Progralixx

"Persohnen" schreibt man ohne "H"

09. Jan. 2005 - 23:13 erstellt von KnoX

Rechtschreibung war noch nie meine Stärke. Ist korrigiert.

21. Jun. 2005 - 21:10 erstellt von cubby

pdf ist das einzig wahre format wenn es darum geht das es ueberall lesbar sein soll - und auf allen systemen gleich aussieht unabhaengig von dem betriebssystem.

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